1号店:站在供应链的高度建设物流系统——访1号店供应链信息技术总监杨平

来源:中国物流产品网 | 2012-03-01 15:59

1号店是国内领先的B2C电子商务企业,无论是从业务规模还是从经营品类(SKU)总数来看均位居行业前列。目前,1号店已拥有数千个供应商,线上销售商品涉及食品饮料、美容护理、厨卫清洁、母婴玩具、电器、家居、营养保健、服装鞋帽等十大类,共计12万种。1号店一直以“为顾客提供一站式网上购物服务”为奋斗宗旨,致力于打造业界第一的客户体验,自上线至今,公司一直保持着28%的月均增长速度。

 

1号店一直将物流和供应链管理视作为企业核心竞争力的关键。目前,1号店已在上海、北京、广州、武汉、成都等地建立了仓储物流中心,并首创性地在上海、北京等一线城市推出了“半日达”、“一日三送”等个性化物流服务。1号店供应链信息技术总监杨平认为:客户体验是B2C的核心,而要做好客户体验,最关键点就是做好订单履行,而电子商务的订单履行的过程却非常复杂,涉及到整个供应链流程,故B2C电子商务企业的运营必须有强大的物流系统的辅助。

 

11号店从四大环节加强供应链管理

B2C企业的竞争最终将体现在供应链管理上。目前国内的电子商务发展很快,物流行业的发展已经跟不上电子商务的发展,物流已经成为了大型电子商务企业发展的一大瓶颈。而1号店与其他电子商务企业相比,业务范围更广、产品种类更多,这直接导致了供应链管理上横向和纵向的复杂化,更需要构建完善的供应链,强大的物流平台。

 

1号店所关注的供应链管理主要包括以下四个方面:

 

(一)采购。包括供应商管理和产品管理两块。我们将产品按其需求波动情况进行分类后,用不同的预测模型对其进行需求预测,并采用(min,max)、(sS)采购策略进行采购。

 

(二)库存管理。对于B2C企业而言, 如何能既保证热销商品不断货、滞销商品及时返回供应商,又能保持较低的库存十分重要。为此,我们对最优缺货率进行了研究,旨在控制库存成本的基础上,为消费者提供最卓越的顾客体验。

 

(三)仓库管理。1号店仓库商品SKU多,品类杂,新品增长速度快,对公司的仓库管理带来了巨大挑战。对此,我们根据产品的特性,组织不同的管理方式和运作流程来提高仓库管理水平。

 

(四)配送。最后一公里的服务是B2C企业获得客户认可的关键,为了给客户带来最好的购买体验,1号店在全国范围内自建配送队伍完成企业近70%的订单,提供给客户最好的配送服务。

 

目前国内绝大多数B2C企业的供应链管理尚有上升的空间。而1号店的物流体系从创立时就站在整个供应链的高度来设计、开发和建构。比如,在采购环节,尽量减少人工下PO,通过系统自动进行有效的管理;在仓储环节,处理好众多仓库之间的关系——是采用平行仓、父子仓,还是虚拟仓库——也是我们在供应链设计之初需要解决的问题;在配送环节,当前较为成功的B2C企业几乎都坚持自建物流配送体系,在我们看来,这一模式在不远的将来不但会成为公司的利润源,还会与公司的前台和供应链体系形成良性的互动。

 

1号店遵循的原则是“客户就是上帝”。在此举个北京暴雨准时配送的例子:前段时间北京暴雨,一位顾客第一次在1号店购物,订购了一包尿不湿,当时顾客凭自己之前的网购经验,以为自己第二天肯定是收不到货。令人惊喜的是,在大雨中,1号店的配送员第二天10:00出现在客户的家里。该顾客极为感动,特意写了一封感谢信给我们。1号店的物流服务是客户的购物体验的保证,而该客户很自然的也成为了1号店的忠实客户。

 

2、一号店的订单履行系统分析

基于“一站式生活购物平台”的定位,1号店平均每个订单的商品件数是其他电商的五至十倍,基于这样的订单特性, 1号店的订单履行系统主要由以下四个部分组成:

 

(一)订单管理系统(OMS),包括从前台接受订单,到订单处理、订单确认、订单状态管理全过程进行追踪并在网站第一时间直接显示给客户。

 

(二)订单监控系统,即订单的每一个环节都完成后,对订单履行全过程进行监控。如果出现异常情况,将会触发运行另外一个系统,来弥补之前没有完成的工作。

 

(三)订单结算系统,即在订单全部完成且状态合乎要求后,对订单进行结算。该系统将考虑促销、聚单、团购、代售等多种商业模式,支持货到付款、网上支付、收货后转账等多种支付方式。

 

(四)订单执行系统,既由WMSTMS组成的,对仓储、分拣、配送等环节提供全方位的系统支持。

 

(五)逆向物流系统,逆向物流是造成B2C企业利润流失的最大原因。1号店通过流程控制,尽量减少逆向物流的发生,同时通过库区规划、系统支持,降低逆向物流导致的成本。

现阶段,在信息系统方面,国内电子商务企业与国外企业存在明显的差距。由于诚信体系不完善等原因,国外的系统未必完全适合我们。如何在目前的市场环境下快速完成订单履行,为国内的B2C企业提出了又一挑战。

 

31号店的仓库管理系统分析

 

订单拣货作业的速度,很大程度取决于仓库的仓库规划、操作流程与系统支持。我们对仓库各个作业环节、流程和相关系统进行了全面优化,并在不断探求更好的优化策略,以我们自主开发的WMS(仓库管理系统)来说,目前包括以下特点:

 

(一)系统预分配功能:客户下订单后系统自动将其放入数据池,对这些数据进行分析,按照送货时间、订单货品所在的库区将订单分类,这样方便将有共性的订单合并在一个波次中,使其拣选路径变短,拣货效率大大提高。

 

(二)系统预补货功能:给数据池中的每个订单所需货品分配系统库存,以便及时发现缺货的SKU,并预先对该SKU进行补货。

 

(三)拣货路径优化:将波次逻辑嵌入TSP模型,对波次的拣货任务进行拣货路径优化,以缩短整个波次的拣货路径。

 

(四)热销品库位推荐优化:系统每月定期进行热销品排名及库位推荐运算,自动给热销品进行库位定位,保证热销品存放在最方便拣货的库位。

 

(五)波次优化策略:将节约型启发式算法融入到波次优化策略当中,让SKU重合高的DO单在一个波次中拣货,以减少同一货品的重复拣取率,提高拣货效率。

 

(六)预分配后做大波次:可以发现重叠的品项,提高处理速度。例如,现在有100个订单,每个订单中都有一瓶可乐,如果做10个订单一个波次的话,可乐要去取10次,如果100单做一个波次的话取1次就可以了。

 

另外,在整个订单拣货过程中,我们还尝试采用了多种先进技术,包括:采用RF手持终端进行整箱处理,采用电子标签系统进行单件处理,采用自动分拣技术进行自动分站,大大提高了拣货准确率和效率。现在1号店的电子标签系统已经覆盖整个仓库50%的区域。

 

记者:在物流系统建设和自动化技术的选择与应用方面,1号店有怎样的考虑?

 

电子商务企业目前普遍采用的“人海战术”,我们认为这种策略的优势,将会不断受到春节人手不足、人工成本大幅提高等因素的影响。因此,自动化是电子商务企业物流管理与运作的发展趋势。1号店的未来规划很明确:建立业内最顶尖、最高效的自动化仓储分拣中心。目前,我们已借助RF手持终端进行库内移位和盘点等环节,采用电子标签系统提高拣货、分拣作业的准确率和效率,今后还将逐步在仓库、分拣中心和配送站引入输送线、智能分拣、RFID等技术。

 

4、加快物流设施建设,应对电子商务高速增长

目前的情况来看,B2C企业可以通过前台促销等手段带来很多的订单,但供应链体系能否提供相应的支撑就成了问题,因为业务增长对企业的订单履行系统提出了更高的要求。

 

去年1111号,很多电子商务企业出现了“爆仓”的问题,其原因就是无法在短时间内处理大规模的订单而导致系统瘫痪,订单完成时间被拖延了1~2个月。为了避免这种情况的发生,我们现在是提前半年至1年做好仓库布局规划和配送站布局规划。在这一过程中,历史数据分析是基石,我们主要是通过对积累了3年多的数据进行分析来找出发展趋势。同时,与很多专业的咨询公司合作,最终在全国范围内确定合理的建仓和配送站布局。

 

为了满足不断发展的业务需要,提高客户体验、提升供应链管理水平,1号店开展了一系列工作。其中包括:2010年下半年开始进行全国的仓库布局;年初,我们在武汉设立了能容纳400百多人的技术研发中心;今年5月,我们在扬州的呼叫中心正式投入使用,该中心设有400个坐席,达到每天处理1.8万通电话的能力;同时,今年7月,武汉、成都两地的仓储物流中心已正式投入运营;我们还计划年内在西安、沈阳两地投资建立大型仓储物流中心。

 

我们的物流系统都拥有完全的知识产权, 可以随时根据业务的变化进行灵活的升级。另外,我们在系统开发方面也均是提前规划开发, WMS为例, WMS3代系统还在试运行的时间段, 我们就已经着手第4代的开发, 并以打造世界上最领先的WMS为目标。此外,我们还不断研究并吸取移动通信、云计算、物联网等新技术新理念。1号店不但需要对网站购物、手机购物等各种商业模式有很深的理解,准确地把握市场需求,还要研究云计算、虚拟资源分配、并行运算等新技术,并将其引入数据库、产品架构等系统设计,以实现系统的完整性、可扩展性和更好的客户体验。

 

5、坚持自建物流体系全面提升物流服务水平

基于订单履行的质量要求、客户体验、国内快递服务水平三方面的考虑,1号店将坚持自建物流体系的做法。由于整个B2C行业中没有可以借鉴的做法,为此我们与TERADATA公司合作在数据仓库建设和数据挖掘等方面进行大量的工作,以此作为未来决策的依据。同时,在供应链系统的建设上,将采用一些物流新技术提升管理水平。

 

在最后一公里配送方面,1号店不断扩大“半日达”订单的配送范围,从北上广扩大到深圳、杭州、苏州、武汉、成都等;“次日达”订单的配送范围扩大到100个城市,还需进一步加大并优化供应链网络,与第三方物流合作,形成优势互补。搭建与第三方物流的数据流沟通平台,甚至提供1号店的物流平台给中小型第三方物流使用,以达到数据的无缝对接与同步。

 

此外,公司在与沃尔玛合作后会采取一些新的举措。目前双方团队已经开展对接,双方今后也会共享供应商资源以及物流仓储与配送资源,这对1号店而言具有重大意义。

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