商务采购

采购编号：SZHRX2011-Y-X-016号
苏州海融项目管理咨询有限公司受苏州工业园区组织人事局的委托，就该单位需要采购的金融人才实训基地财务培训ERP软件及企业培训ERP软件进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。
一、采购货物清单及要求：本次采购共分为财务培训ERP软件及企业培训ERP软件两个采购单元。
1、第一采购单元：ERP财务教学软件
序号 名称 各模块功能要求 数量 推荐品牌
1 财务培训ERP软件 各模块功能要求如下：
1、总账：系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
2、UFO报表：是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。
3、应收款管理：着重实现工商院校对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
4、应付款管理：着重实现工商院校对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。
5、固定资产：适用于各类院校和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 136套 用友
2、第二采购单元：企业培训ERP软件
序号 名称 功能要求 数量 推荐品牌
1 企业培训ERP软件 1、 总体要求：
通过引入ERP系统，建立ERP系统实验室，开展ERP的相关教学与科研工作。
ERP软件应当满足以下总体要求：
（1) 包含财务、采购、销售、库存、生产、MRP、CRM、售后服务、人力资源等ERP基本功能模块；
（2) 支持多国语言，至少包括中文、英文；
（3) Wi（）dows操作系统，并能与Outlook、Word、Excel集成；
（4) 包含二次开发工具包，可以方便进行二次开发工作；
（5) 所有模块全面集成，模块间应当不可拆分；
（6) 可以完全随心所欲的自定义报表；
（7）业务流单据间可以自由追溯；
（8）可以对各种业务单据进行审批；
（9）可以完全自定义报警条件。
2、细节要求：
常规财务帐务处理
（1）会计科目编辑
（2）内置的通用财务科目代码
（3）丰富的会计科目补充信息，多达10层的会计科目设置，有利于企业财务进行全面的财务管理
（4）会计科目修改
（5）财务凭证输入
（6）全面地财务信息输入界面，财务人员可以完整的保留财务信息
（7）自动产生的财务分录，清晰的原始凭证连接，让财务管理可以追根溯源
（8）财务凭证审核
（9）可以实现常规财务多级管理的思想，实行多级审批过账的流程
（10）财务凭证过账
（11）常规凭证模板设置和过账
（12）可以定义日常的凭证摘要
（13）可以定义常规的费用分摊凭证
（14）加快日常凭证处理，提高效率
（15）常规凭证定期过账
（16）对于定期过账的业务，可以预先制定凭证，并制定定期过账的时间，系统自动执行定期过账
（17）可以定义自动反冲凭证，避免遗漏
（18）反冲凭证处理
（19）简单的反冲凭证操作
（20）建立了凭证之间的关联，方便财务查找
（21） 汇兑损益处理
（22）灵活的多货币定义
（23）简单灵活的汇率输入
（24）简单的汇兑损益结转操作
（25）自动产生汇兑损益分录
（26）财务报表处理
预算管理
（1）预算输入
（2）可以建立多个财务预算
（3）可以拷贝历史预算信息
（4）预算分摊
（5）可以定义多个不同的月度分摊规则
（6）预算控制
（7）对于超预算的部分，可以有警告，锁定等不同的处理方式
（8）预算对比
（9）多个预算的对比
（10）预算与实际发生额的对比
成本会计
（1） 多层次的成本控制中心设定
（2）可以满足企业多层次管理的需求
（3）采用自定义的方式定义企业的管理层次
（4）有多达5个纬度的设置，可以全面满足企业管理的需求
（5） 每层次的设立独立的成本中心
（6）每个管理层次可以定义多个成本中心
（7）每个成本中心成为数据的基本点
（8）根据成本中心可以进行财务分析
（9）还可以根据成本中心归属的管理层次进行合并
（10） 成本中心费用分摊
（11）可以预先定义多个成本中心之间的费用分摊规则
（12）财务凭证处理中，便可以直接处理相应的费用分摊
（13）每个成本中心均可以统计直接费用的产生和分摊费用的产生
（14）有利于企业的明细化管理
（15） 成本中心报表
（16）可定义的成本中心报表，为企业多维的提供信息汇总资料
财务管理报表
（1）报表模板的自定义
（2）财务试算平衡表
（3）损益表
（4）现金流量表
（5）现金流报表
3、其他要求：
（1）加快实施时间,节省实施成本
（2）简单明了, 最终用户快速接受
（3）预算与分析系统相结合,提高财务管理
（4）现金流报告, 提高资金周转率
（5）充分发挥横向和纵向管理相结合的现代管理思想 33套 思爱普
二、质量、技术及报价要求：
1、满足上述系统功能及各模块配置要求。上述推荐品牌仅供各投标人参考，凡不低于该品牌档次并满足上述功能模块配置要求的均可接受，但需提供详细技术资料说明，否则为无效投标。
2、所有报价货物的研发、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标产品按招标约定的技术要求和规范。
3、质量保证：报价货物是全新的、未使用过的、原包装未拆封的正版软件商品，完全符合采购物品规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的软件在正确安装、正常使用下具有满意的性能。
4、知识产权：投标人须承诺保证所提供软件及服务涉及到的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由供方承担。
5、交货期要求：合同签订后15日内全部交货并安装完毕。
6、售后服务要求：提供不低于一年的免费维护升级,免费培训，提供电话技术支持及网络技术支持。如电话或网络服务不能排除故障，须在4小时内赶到现场，并提出解决方案。在质保期内上述所有服务及等一切相关费用均为免费。
7、本次招标不接受进口产品投标。
三、报价文件组成：
1、企业营业执照副本复印件
2、企业税务登记证副本复印件
3、报价货物的详细功能说明及所有模块界面截图
4、软件著作权登记证书复印件
5、投标产品授权书（如为代理商投标）
6、服务承诺书（含培训方案）
7、成功案例说明（提供合同复印件）
8、报价表（格式）：
序号 名称 招标功能配置要求 投标产品规格型号及功能配置说明 偏离说明 单位/数量 单价 合价
总报价（人民币大写） ¥：
交货期
报价单位（盖章）： 被授权人： 联系电话：
日期： 年 月 日
注：以上资质材料为必备材料，如有缺项为无效投标。
四、综合说明：
1、本次询价采购共二个采购单元，各投标人可投标一个采购单元，也可投标所有采购单元，但须对所投标采购单元内的所有内容进行响应，否则为无效投标。
2、各投标供应商在报价中须包含所有货物的提供及其运输、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。
3、付款方式：待合同签定生效后，在货到并经安装、调试完毕，验收合格后，在供方向苏州工业园区国库支付中心提供下列单据后30日内，由苏州工业园区国库支付中心向供方支付95%的货款，余款5%在验收合格满一年，无质量问题，即由苏州工业园区国库支付中心向供方一次性付清。
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》
4、成交原则：
在完全符合采购要求，报价低于采购预算的前提下，由报价最低的供应商为成交供应商。
5、成交单位在领取成交通知书时，须按成交金额的0.6%向采购代理公司支付成交服务费。
6、送交报价文件及确定成交供应商日期和地点：
（1）请贵单位于2011年11月18日上午11：00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件壹份。盖章密封后由送至苏州市干将西路120号3号楼2楼苏州卫康招投标咨询服务有限公司，不按报价文件组成要求或过时送交的报价文件的，均为无效报价。
（2）2011年11月18日下午14：00在苏州工业园区现代大道999号现代大厦十一楼苏州工业园区财政局会议室确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在二个工作日内签订合同。
7、采购代理公司为苏州海融项目管理咨询有限公司
联系人：李东 杨永明
联系电话：0512-65237219 65158848 18626282719 传真：0512-65153553。
8、采购（甲方）单位为：苏州工业园区组织人事局
联系人：范忠骏 联系电话：0512-62532318
9、苏州工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681165、66681197