前面所讲的主要是煤炭行业配件与消耗物资的管理对物流装备的影响,煤炭行业大型装备的物资管理也值得关注。煤矿使用的大型可周转复用,非一次消耗物资是构成煤矿材料成本的重要组成部分。加强大型物资管理,使其能合理使用,充分调剂,增加周转次数,是降低材料成本的有效手段,是新时期物资管理工作的重要环节。
煤炭行业每年大型物资消耗约占原煤材料成本的1/3。从加强计划管理入手,运用信息化手段,实行大型物资全程跟踪管理,可全面堵塞了管理漏洞,防止了损失浪费,降低了物资消耗成本,切实提高了企业经济效益。
大型物资需求计划要自生产第一线,各采、掘队组按生产规程的要求并结合当月的生产任务量来编制物资需用计划,各矿的物资管理部门根据全矿井当月的物资配备情况来向集团公司物资部门做申请计划。由于计划来自于生产一线,同时又考虑了资源的内部平衡,才可以极大地提高了计划的准确性。各公司的大型物资计划做完上传到集团公司物资供应部,由物资供应部门和物资管理部门联合审核。管理部门在计划完成以后要深入到井下现场进行核实,使每月的物资计划与生产实际相符,不仅提高了计划准确性,也实现了计划指导供应的目标。
运用信息化手段实施跟踪,实现大型物资封闭循环管理,物资供应部作为物资供应和管理的业务部门,主要任务是面向生产单位做好服务,为生产做好物资的保障工作,做到供应及时、周转快、消耗低、费用省。
煤矿使用的大型物资种类多、消耗大,并可周转复用,传统的管理方式物资占用多,周转频繁,很难掌握物资变动情况,无法跟踪到位。为了解决好以上问题,达到现在资源的合理搭配,必须运用现代计算机技术研究物资全程跟踪封闭管理的软件。
为了更好地对各单位所使用的大型物资进行跟踪管理,供应部和各使用单位都配备了专人进行现场跟踪管理,各矿管理人员在井下检查时对每个段队的物资进行定期清查,并与微机软件帐进行核对,发现帐物不一致的及时进行调查,找出不准的原因,并调整微机帐。各使用段队不能擅自调剂或变动,必须开据单据后方可转移物资,做到帐动物动,物动账动。矿管理部门专门对每个段队都制定了跟踪管理示意图和电路图,动态反映出每个段队现场物资在籍和使用情况,管理人员现场检查时必须核对现场物资,做到微机帐、示意图、电路图和现场物资的数量始终保持一致。
为了更好地掌握物资使用情况,我们对大型物资进行了编号、建档管理,对有使用周期的物资执行定期管理,坚持定期检查,实现井下物资规范化管理。从而实现了物流、资金流、信息流的统一,实现了全员监督,数据共享。
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