一、业务操作
完成公司日常业务操作过程的管理、监控功能,支持货代、报关、运输一条龙服务,实现从客户下单、到作业完成的流程化管理,业务跟踪过程中,系统会根据业务的进展情况自动判断当前所处的业务状态,自动将相关跟踪表数据推进到指定的功能模块中,具体分为以下几个部分:
1、进口业务:完成进口业务从接单、船务、报检、报关到提交财务的操作控制;
2、出口业务:完成出口业务从接单、订舱、报检、报关到提交财务全过程的跟踪管理,支持订舱单、提单的输入、打印;
3、运输业务:完成进出口业务陆运部分的跟踪功能,从调度派车、运输跟单直至还柜的全过程管理,支持托运单的自动打印;
4、费用管理:完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设费用标准的方式管理,阻止非法的费用申请,保证公司的财务安全;
5、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。
二、财务结算
主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作,并可自动实现毛利分析功能。
三、资金管理
本模块实现对公司资金的统一管理,支持对应收款的回收、核销管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。
四、基础资料
设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、运输公司、报关行、船公司、同行、收发货人、车辆资料、司机等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。
五、系统维护
本模块用于实现对系统安全性的管理,主要有用户及密码的管理、权限管理、数据库备份等