摘要：XF公司根据自身的管理需求应用了条码技术，连接产品生产到销售的整个流程，保证了信息的准确性，并促使整个流程准确规范运作。
关键词：条码、跟踪、识别
XF公司专门从事玉米种子的研发、生产和销售，拥有11家中转库。目前，该公司采用了条形码物流跟踪系统，将条码技术应用于生产、仓储、运输等环节，涵盖从产品下线、仓储、运输直至运达客户的整个过程，保证了数据的准确性。本文以XF公司的条码及其系统应用为例，介绍条码系统在产品代理物流中的应用情况。
条码技术的应用情况
（一）在仓储管理中的应用
1．库内科学编码、准确定位、快速采集和处理信息
XF公司根据管理目标定义条码规则，对库存的种子进行科学编码，并贴上条码标签，以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动采集。同时，对仓库的库位也进行科学编码，并用条码符号加以标识，实现仓库的库位管理。入库时采集货物所入库位的条码，并导入管理系统。库位条码化管理有利于在大型仓库中快速定位库存品所在位置，实现先进先出的管理目标，提高仓库作业的效率。仓库保管员使用带有条码扫描功能的手持终端进行相关数据采集，然后把采集的数据上传到计算机系统集中批量处理，自动更新系统中的数据；也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端，以便在现场进行查询和调用。
2．条码在仓储作业流程中的应用
产品入库时，验收人员按单验收货物，系统根据编码规则生成条码标签。首先给货物贴上条形码序列号标签，用以跟踪该物品在物流中的位置，从而进行实时监控。然后，操作员扫描该物品的条码标识实现该物品的入库操作，并将操作信息返回给管理系统。此时，用户或管理员登录中转库管理系统，即可迅速查询该货物的状态和位置。入库后，自动生成入库单号。同时，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
产品出库时，按单据在指定货位进行拣货，并将所发的货送到公共发货区，使用手持终端扫描货位及货品条码，输入实发货品数量，如果所发的货品与出库单号数据不相符时，终端自动显示并报警提示，避免错误操作。仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。维修出库或其他出库，自动生成出库单号，可以区分不同的出库方式。
XF公司还定期对库存货品进行清点。首先，扫描货位条码和货品条码，并输入货品盘点数量。当所有货品盘点完毕后，即可获得实际库存数量。同时，由计算机产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可接受范围内，并得到管理人员确认后，系统按盘点结果更新库存数据，否则中转库需要进行复盘处理。
（二）在运输中的应用
种子生产到运输途中，在每一个关键的监控点上，XF公司要求操作员扫描装箱单的条码标识，记录该货物的相应状况。操作信息返回给管理系统后，即可在系统中获得该货物的运输路径。
货物抵达目的地后，操作员扫描包装箱上的相应条码，将读取的信息与配送单据进行比对，确认该货物的目的地是否正确，并记录该货物入库状态。随后，操作员开箱扫描箱内货物的条码标识，根据读取的配送信息将货物放置在相应的送货区。将操作信息返回给管理系统，此时货物的状态为“抵达目的中转库”。
送货时，操作员扫描送货区的物品条码，并记录相应的送货员工号，将此信息返回给管理系统，就可以知道货物已在途中。送货员抵达客户处时，扫描物品条码，并记录相应的客户信息，系统自动记录送达时间。此时该物品就完成了一个完整的运输过程。
（三）在货物跟踪中的应用
鉴于XF公司代理产品的业务特点，其物流跟踪信息系统是独立于企业自身管理系统的单独管理在途货物的信息平台。该平台利用条码技术，对货物的物流信息进行采集跟踪，满足公司对售后服务、质量控制等方面的管理需求和数据可追溯的需要。
1．系统功能模块
XF公司的物流追踪系统分为7个功能模块。产品查询模块包括三种查询方式，分别为：大小袋码号查询、生产批号查询、运输单号查询；发货管理模块中文件上传是指对条码文档的在线上传，使其文档中记录的运单号、大袋码、小袋码、经销商代码与产品生产时产生的生产批号条码标识形成对应关系，方便日后产品从生产到销售过程的有效追踪；生产管理、数码管理、销售管理为公司内的产品跟踪，具体操作在ERP中完成；基础数据中记录与公司联系的所有仓库、经销商信息。仓库与经销商遵循共同的编码规则，使庞大的信息流代码化，可方便快捷地进行追踪查询。
2．货物追踪与识别
为了保证产品追踪的有效性，通过条码来标识每一件（袋）货物，从生产、入库、出货、销售等各个环节采集产品的序列号。将这些产品信息记录到数据库，通过XF物流追踪系统可以查询到这些数据，从而保证货物追踪的有效性。同时，为了保证数据信息的准确性，放弃手工记录，采用无线扫描器来记录每一个关键性产品。扫描器能够准确、快速地采集数据，并实时反映出错误的操作，提醒操作员应该加以注意。
此外，物流追踪系统能够帮助改进售后服务，进行市场分析，还可以协助查询各区域的货物非正常流动，防止发生窜货。
3．条码与防伪
XF公司对每袋产品的质量和销售进行全程跟踪，从生产地，到烘仓、中转仓、
