自湘潭西商贸物流园于今年3月成立以来，招商形势良好，香港豪德集团、湖南金信集团、湖南立新置业有限公司等企业均在与园区管委会进行紧张洽谈，有的企业已与园区签订了意向合同。由此，入园企业办理各项手续的需求大增，同时，项目前期工作涉及省、市多个部门，审批内容多，而且必须严格按程序按部就班办理，程序性很强，对管委会的工作也提出了更高的要求。

　　以往，入园企业的前期手续办理工作均由管委会临时派工作人员帮助企业办理，工作人员在处理本职工作的同时兼职帮助企业办理，没有专门办理项目前期工作的机构和人员，由于有的投资企业和人员对国家政策和相关部门不熟悉，经常出现办理项目前期手续滞后的现象，延误了项目建设的进度。湘潭西商贸物流园管委会唐治云主任和班子成员们深刻意识到，没有项目前期工作就没有商贸物流建设项目，没有商贸物流建设项目就没有湘潭西商贸物流园的发展，管委会要切实增强加快项目建设的紧迫感和责任感，要按照定时间、定目标、定责任、包项目的“三定一包”制度的要求，主动、及时、优质地做好项目建设服务工作，其中要高度重视前期工作，把前期工作作为优化投资环境，改善招商服务的重要举措。经过考察学习其他园区先进经验，管委会于5月13日召开主任办公会议研究，成立了项目建设前期工作领导小组，由管委会常务副主任朱伟担任组长，牵头负责园区建设项目前期工作，并且专门成立了“项目建设前期工作领导小组办公室”（下称前期办），明确了机构和人员。

　　成立园区前期办之后，为搞好项目服务，园区前期办一是制定并公布了企业在省、市部门注册登记、立项审批、规划审批、建设用地审批等工作流程及相关费用标准；二是对办理每项手续的工作人员进行了明确；三是根据企业需求，可以对入驻企业和投资项目需要办理的各种手续全程代办，实行“一站式服务”，“一条龙服务”。通过这些措施的制定，提高了项目办理前期工作的效率，也得到了入园企业的高度好评。